Reisemittel werden bestellt (Bestellung von Reisemittel), um zum Zielort einer Dienstreise (ebenso Fortbildungsreise) zu gelangen, wenn dies nicht mit dem Dienstwagen der ALP oder dem Privatfahrzeug des Antragstellenden geschieht.
Bestellung von Reisemitteln #
Reisemittel können im Portal BayRMS unter dem Punkt „Reisemittelbestellung“ gebucht werden. Es ist möglich diese mit oder ohne Genehmigungsnummer eines Dienstreiseantrags zu beantragen. Liegt bereits ein genehmigter Dienstreiseantrag vor, wählt man „Bestellung mit GN-Nr.“. Der seltenere Fall, dass also kein genehmigter Dienstreiseantrag vorliegt, tritt beispielsweise dann auf, wenn aus terminlichen Gründen das Reisemittel bereits zu buchen ist, bevor der Dienstreiseantrag bearbeitet werden konnte.
Art der Reisemittel #
Typische Reisemittel sind der Personennah- und fernverkehr (Bahn), Flugverbindungen, Mietwägen und ähnliches. Ebenso ist es möglich Unterbringungen in Hotels oder anderen Unterkünften am Geschäftsort oder auf dem Reiseweg zu buchen.
Vorgang der Bestellung #
Die Oberfläche der Bestellung mit / ohne Genehmigungsnummer ist auszufüllen und abzusenden. Anschließend quittiert der „Reiseservice Bayern“ den Eingang der Bestellung. Dies geschieht normalerweise innerhalb weniger Minuten. Anschließend bekommt man die Tickets, Reservierungsbestätigungen oder Ähnliches vom Reiseservice Bayern zugesandt. Jede Reisemittelbestellung erhält eine Vorgangsnummer.
